Handleiding: Werken met Actiesets
Met Actiesets stel je eenvoudig diverse kortingen in voor je webshop, zoals "3 halen, 2 betalen" of "50% korting". De add-on biedt maximale flexibiliteit: je kunt gerichte kortingen toepassen op een specifiek merk, op artikelen binnen een bepaalde categorie, of op basis van het orderbedrag. Bovendien kun je met Actiesets automatisch gratis artikelen weggeven. Verderop in deze handleiding lees je precies hoe je dit toepast.
Navigatie en overzicht
Je vindt de beheerpagina in je dashboard via Add-ons > Actiesets. Hier zie je direct een overzicht van alle aangemaakte Actiesets.
Vanaf deze pagina kun je de volgende acties uitvoeren:
  • Nieuwe Actieset aanmaken: Klik rechtsboven op de knop "Nieuwe actieset".
  • Bestaande Actieset bewerken: Klik op het potloodicoon naast de naam van de betreffende Actieset.
  • Actieset verwijderen: Klik op het rode kruisje om een set definitief te wissen.
  • Volgorde wijzigen: Gebruik de volgorde-iconen (pijltjes) om de prioriteit van je acties te bepalen.
In het volgende deel van dit artikel lichten we de exacte functionaliteit en werking van deze knoppen toe.


Condities
Voordat je aan de slag gaat met het inrichten van je Actiesets, is het belangrijk om te begrijpen hoe condities werken. Condities vormen het fundament van elke Actieset: zij bepalen namelijk exact wanneer een korting of actie in de winkelmand wordt toegepast.
Je voegt een nieuwe conditie eenvoudig toe via het groene plus-icoon en verwijdert een conditie met het rode kruisje.
Je kunt onder andere kiezen uit de volgende condities:
  • Merk: De actie geldt uitsluitend voor producten van een specifiek merk.
  • Orderwaarde: De korting wordt pas toegepast zodra het totale orderbedrag een ingestelde waarde bereikt of overschrijdt.
  • Huidige datum: Hiermee bepaal je de exacte periode (start- en einddatum) waarin de actie actief is.
  • Aantal: De actie treedt in werking bij een minimaal of specifiek aantal artikelen in de winkelwagen.
Door meerdere condities slim met elkaar te combineren, maak je jouw marketingacties zo specifiek en gericht als je zelf wilt.


Hoe worden condities gecontroleerd?
Zoals eerder aangegeven, bepaalt de winkelwagen op basis van de ingestelde condities of een Actieset wordt geactiveerd. Het systeem controleert alle condities systematisch van boven naar beneden. Een Actieset wordt alleen uitgevoerd als aan álle condities tegelijk is voldaan.
Voorbeeld: Je stelt een actie in waarbij de klant producten van het merk 'Photograph' én het merk 'Business' in de winkelwagen moet hebben, én de totale orderwaarde moet boven de € 25,- liggen. Pas wanneer aan al deze drie voorwaarden is voldaan, wordt de korting of het gratis artikel toegepast.


Een Actieset aanmaken of bewerken
Wanneer je op de knop "Nieuwe actieset" of op het potloodicoon klikt, opent de beheerpagina. Hier geef je de Actieset vorm met de volgende velden:
  • Status: Bepaal hier of de Actieset direct actief is in je webshop of nog op concept staat.
  • Titel: Geeft de naam van de actie aan. Wanneer de klant korting krijgt, verschijnt deze titel direct naast het kortingsbedrag bij de ordertotalen in de winkelwagen. Let op: bij het weggeven van een gratis artikel is deze titel niet zichtbaar voor de klant.
  • Beschrijving: Voeg hier een commerciële tekst toe. Deze beschrijving wordt onder bepaalde voorwaarden getoond op de productpagina en in de winkelwagen om de klant te attenderen op de lopende actie.
  • Sorteervolgorde: Dit is een alternatieve manier om de prioriteit van je Actiesets te bepalen. Hierover lees je zojuist meer.



Gewenste actie instellen
Bij het veld "Gewenste actie" bepaal je wat de Actieset exact moet doen. Je hebt hier de keuze uit twee hoofdopties: een korting geven of een gratis (premium) artikel weggeven.
Optie A: Korting geven
Zodra je voor 'Korting' kiest, worden de volgende specifieke instellingen actief:
  • Kortingspercentage: Vul hier het percentage in dat als korting wordt gegeven (bijvoorbeeld 10 voor 10% korting).
  • Kortingseenheid: Dit gebruik je om korting uitsluitend op specifieke veelvouden toe te passen. Voorbeeld: Vul je hier 2 in? Dan wordt de korting berekend over 2, 4, 6 (enzovoort) artikelen, ook al bestelt de klant er meer. Dit is ideaal voor acties zoals '2 halen, 1 betalen' (50% korting), waarbij het derde artikel de normale prijs moet behouden.
  • Geef alleen korting over artikelen in de ingevulde groep: Vink dit aan om de korting puur te berekenen over de artikelen die in de gekoppelde conditiegroep zitten. Let op: de winkelwagen blijft wel altijd controleren of er aan álle overige condities is voldaan.
  • Combinatiekorting: Deze optie werkt nauw samen met de Kortingseenheid. Staat de eenheid op 2 en heb je een Groep 1 (met merk A) en een Groep 2 (met merk B)? Dan krijgt de klant de korting alleen wanneer er daadwerkelijk een combinatie van merk A en merk B in de winkelwagen ligt.
  • Plaats deze layover op artikelen: Selecteer hier een layover-badge (bijvoorbeeld 'ACTIE' of 'SALE'). Alle producten die binnen deze kortingsset vallen, krijgen deze badge automatisch op hun productafbeelding. Let op: handmatige layovers die al op deze producten stonden, worden hierdoor overschreven.
Optie B: Premium (gratis) artikel weggeven
Zodra je voor 'Premium artikel' kiest, verschijnt de volgende instelling:
  • Premium (gratis) artikel: Selecteer het specifieke product dat gratis aan de winkelwagen moet worden toegevoegd. Je kunt hier uitsluitend artikelen selecteren die in de artikel-editor het kenmerk 'Premium' hebben gekregen. Een gratis artikel wordt per Actieset altijd maximaal één keer verstrekt.
Sorteervolgorde (Prioriteit van Actiesets)
Actiesets worden altijd in een specifieke sorteervolgorde door de winkelwagen verwerkt. Dit is cruciaal, omdat kortingen van verschillende Actiesets op elkaar kunnen doorwerken (stapelen).
Wanneer twee Actiesets beide korting geven op hetzelfde product, berekent het systeem de tweede korting over het resterende bedrag ná aftrek van de eerste korting.
Voorbeeld: Een product kost € 100,-.
  • Volgorde A (eerst 50%, dan 10%): € 100 ➔ minus 50% = € 50 ➔ minus 10% = € 45,- eindbedrag.
  • Volgorde B (eerst 10%, dan 50%): € 100 ➔ minus 10% = € 90 ➔ minus 50% = € 45,- eindbedrag.
    Hoewel het eindbedrag in dit procentuele voorbeeld gelijk is, kan de volgorde bij vaste bedragen of specifieke combinaties een groot verschil maken in je marge. Bepaal de prioriteit daarom zorgvuldig via de sorteervolgorde.
Volgorde van alle kortingen (Kortingshiërarchie)
Naast Actiesets ondersteunt het Shoptrader-platform nog diverse andere kortingsvormen. Deze systemen kunnen tegelijkertijd actief zijn en werken opeenvolgend op elkaar door. Het systeem hanteert hierbij altijd een vaste, automatische volgorde van berekening:
  1. Staffelkorting / Aanbiedingsprijs (eerst berekend op productniveau)
  2. Klantengroepen (percentage over het subtotaal)
  3. Actiesets (add-on regels en condities)
  4. Coupons (kortingscodes ingevoerd bij het afrekenen)
  5. Spaarkaarten / Spaarpunten (als laatste verrekend op het eindtotaal)