Producten exporteren/importeren
Het exporteren en importeren van uw producten is de meest efficiënte manier om je productcatalogus bij te werken.
Dit kan via backoffice > Tools > Artikelen importeren/exporteren. Voor gebruik van deze functie is het noodzaak dat je unieke artikelnummers gebruikt.
Configuratie van artikelen importeren/exporteren
Indien gewenst kun je bij het exporteren scheidingstekens laten toevoegen aan de diverse velden. Je kunt instellen welke scheidingstekens dat zijn via het instelmenu welke je bereikt via het tandwiel icoon.
Exporteren
Je kunt producten in verschillende talen exporteren in een CSV bestand. Je kunt alle velden selecteren of een selectie maken. Verder kun je aangeven van welke filtermogelijkheden je gebruik wilt maken.
Importeren
Je kunt producten importeren of bestaande producten bijwerken met behulp van een CSV bestand. Er is een voorbeeld bestand te vinden onder Tools > Artikel Import & Export. Het is verstandig om een back-up te maken van de catalogus voordat je data importeert. De back-up tool vind je onder Tools > Database back-up.
Als je Excel gebruikt, sla CSV die je wilt importeren op als een komma gescheiden bestand. Als het Excel bestand als CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) is opgeslagen dan kan je via het instelmenu, die je bereikt via het tandwiel icoon, utf-8 encoding uitzetten.
Kolommen in de CSV bestand
Je kunt de afbeelding op bestandsnaam of het volledige afbeeldingpad specificeren in uw CSV-bestand om ze samen met je producten te importeren. Om producten in het Nederlands(nl), Engels(en), Frans (fr), Spaans (es), Italiaans (it) en Duits (de) te importeren, moet de naam van de kolommen in het volgende formaat worden gespecificeerd.
| Kolommen | Formaat/voorbeeld | Extra info |
|---|---|---|
| Producten, merken, leveranciers | Formaat: fieldnaam Bijv. purchase_price | |
| Product beschrijving | Formaat: fieldnaam underscore taal Bijv. product_name_nl product_name_en | |
| Categorieën | Formaat: fieldnaam underscore taal underscore categorie niveau Bijv. categories_name_nl_0 categories_name_en_0 | Als je product tot een subcategorie behoort, vermeld dan zowel de bovenliggende categorie als de subcategorie. Bijv. categories_nl_0 categories_nl_1 Accessoires Horloges Het product wordt toegevoegd aan de subcategorie Horloges, maar niet aan de categorie Accessoires. Let op: Updaten van categorieën moet handmatig gedaan worden. |
| Tags | Formaat: fieldnaam underscore taal Bijv. tags_name_nl tags_name_en | Bij meer dan één tag, scheidt u deze met een komma. Bijv. tags_name_nl tags_name_en tags1,tags2 |
| Opties | Formaat: Option underscore taal dubbele punt optienaam Bijv. article_nr Option_nl:kleur Option_nl:maat 11N Wit L 11N Zwart M article_nr Option_nl:kleur Option_en:color 16R Groen Green 16R Zwart Black | Het product met artikelnummer 11N heeft vier opties kleur(wit, zwart) en size(L en M) Het product met artikelnummer 16R heeft twee opties kleur(groen, zwart) |
Productvarianten aanmaken die aan productopties zijn gekoppeld.
Bijv. article_nr Option_nl:kleur Option_nl:maat Option_en:color Option_en:size variation variation_stock_sku
11N Wit L white L
11N Zwart M Black M
11N Zwart M Artikelnum
Fotobestanden
Het is mogelijk om artikel foto's op te nemen in het CSV bestand door het volledige pad op te geven waar het bestand kan worden gedownload. Wij ondersteunen qua download PNG en JPG. Voorbeeld:
| subimage1 | subimage2 |
| http://www.download.com/download.jpg | https://www.download.com/afbeelding.png |
Let op: Variatie(artikelnummers) is verplicht