Het instellen van verzendkosten doe je via zogenoemde verzendmodules:

  • Ga naar de backoffice van je winkel.
  • Ga naar Modules > Verzendmodules.
  • Zoek de verzendmodule op die je wilt gebruiken en klik op de bewerk knop naast de module.
  • Je krijgt nu een aantal opties te zien waarmee je de verzendkosten kunt instellen.


 

Beschrijvingen: Hier vul je de getoonde titel in, bijv. Post NL, en eventueel de levertijd.


Onder Beschrijvingen vind je de Verzendtabel. In deze tabel stel je de daadwerkelijke verzendkosten in.


Afhankelijk van wat je bovenaan de pagina bij "Instellingen - Bepaling verzendprijs" hebt gekozen, wordt onder "Gewicht/prijs" in de Verzendtabel het gewicht of de prijs getoond. Dus als je bij "Bepaling verzendprijs" hebt gekozen voor "Gewicht", dan staat het getal onder "Gewicht/prijs" voor het aantal gram. Als je hebt gekozen voor "Orderwaarde", staat hier een bedrag in euro. 


Bijvoorbeeld: Stel dat je wilt dat klanten tot €100 bedrag x aan verzendkosten betalen en vanaf €100 tot €150 bedrag y. Kies dan eerst bij "Bepaling verzendprijs" voor de optie "Orderwaarde". Vervolgens ga je naar de Verzendtabel en vul je deze als volgt in: 


Gewicht/prijs
Bedrag (€)
 Incl. btw
99.99
5.99 (bedrag x)
7.25
149.99
8.47 (bedrag y)
10.25


Let op! In dit bovenstaande voorbeeld is er nu geen ‘regel’ aangemaakt waarin de verzendkosten zijn opgenomen voor bedragen boven de 150 euro. Dat betekent dat orders vanaf 150 euro gratis verzonden worden. Ongeacht wat er bij de optie Gratis verzending is ingevuld!! Wil je geen gratis verzending aanbieden, voeg dan de volgende regel toe:


Gewicht/prijsBedrag (€)Incl. btw
99,995,99 (bedrag x)
7.25
149.998.48 (bedrag y)
10.25
99999912.406.95

  

De laatste regel houdt in: orders tussen de 150 en een miljoen euro betalen €15,00 (incl BTW) aan verzendkosten.


Je kunt het verzendbedrag natuurlijk ook afhankelijk maken van het gewicht, door bij Bepaling verzendprijs voor de optie Gewicht te kiezen. Dit kan handig zijn bij bijvoorbeeld hele zware artikelen die alleen via een koerier kunnen worden verstuurd die mogelijkerwijs ook andere afwijkende tarieven rekent.


Bijv. Stel, je wil dat klanten tot een gewicht van 2000 gram bedrag x aan verzendkosten betalen, en tussen de 2000 en 4000 gram bedrag y. Je vult de Verzendtabel dan als volgt in:


Gewicht/prijs
Bedrag (€)
Incl. btw
1999
5.99 (bedrag x)
7.25
3999
8.47 (bedrag y)
10.25


Ook hiervoor geldt: Let op! In dit bovenstaande voorbeeld is er nu geen ‘regel’ aangemaakt waarin de verzendkosten zijn opgenomen voor orders met een gewicht boven de 4000 gram. Dat betekent dat orders die meer dan 4kg wegen gratis verzonden worden. Ongeacht wat er bij de optie Gratis verzending is ingevuld!! Wil je geen gratis verzending aanbieden, voeg dan de volgende regel toe:


Gewicht/prijs
Bedrag (€)
Incl. btw

1999
5.99 (bedrag x)
7.25
3999
8.47 (bedrag y)
10.25
999999
12.40


De laatste regel houdt in: voor orders met een gewicht tussen de 4000 en 1 miljoen gram betalen klanten €15,00 (incl BTW) aan verzendkosten. 


Weergave op basis van gewicht: Als je de verzendmodule alleen wilt tonen binnen bepaalde gewichtsmarges, kun je dat hier instellen. Dit kan handig zijn bijvoorbeeld bij hele zware artikelen die alleen via een koerier kunnen worden verstuurd die mogelijk ook andere, afwijkende tarieven rekent. Het gewicht wordt altijd ingevoerd in grammen.


Gratis verzending: Boven dit bestelbedrag worden geen verzendkosten gerekend, ongeacht wat er is ingesteld in de verzendtabel.


Btw over verzending: Hier wordt het btw-percentage over de verzendkosten bepaald. Als er helemaal geen btw over de order wordt berekend, bijvoorbeeld bij een intracommunautaire levering, wordt er logischerwijs afgeweken van het ingestelde percentage. Er wordt ook afgeweken van het ingestelde percentage wanneer de instelling "Btw-percentage over verzendkosten dynamisch vaststellen" (Configuratie > Algemeen > Configuratie) is geactiveerd. De verzendkosten worden dan bepaald op basis van het leidende btw-percentage in de order. 


Verzendzone: Via een verzendzone, een verzameling landen, kan worden ingesteld voor welke landen de desbetreffende verzendmodule actief is. Op deze manier kun je verzendkosten specificeren per land of per groep van landen, bijvoorbeeld alle landen in de Europese Unie. Zie ook ons specifieke kennisbankartikel over verzendzones: Wat is een verzendzone en hoe werkt deze?


Sorteervolgorde: De sorteervolgorde bepaald de volgorde waarin de klant de verzendmodules ziet in het afrekenproces.


Koppel met externe dienst: Indien gewenst kan de verzendmodule worden gekoppeld aan een externe partij, zoals SendCloud of PostNL. Het maken van deze koppeling heeft de volgende effecten:

  • SendCloud: In het checkoutproces moet de klant een afhaalpunt kiezen via een landenkaart-pop-up.
  • MyParcel: In het checkoutproces kan de klant een bezorgdag en/of een afhaalpunt kiezen via een dropdown-menu.
  • PostNL Checkout: In het checkoutproces kan de klant een bezorgdag en/of een afhaalpunt kiezen middels een dropdown-menu.
  • Bezorgdatum: In het checkoutproces kan de klant een bezorg- of afhaaldatum en/of -tijd kiezen middels een datumkiezer.

Let op: het koppelen met een externe partij heeft geen invloed op de algehele werking van SendCloud, MyParcel, enzovoorts. Het heeft enkel de hierboven genoemde effecten.