Wat is UBL XML / Peppol?

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor elektronische facturen. Peppol is een netwerk waarmee bedrijven elektronisch facturen kunnen versturen en ontvangen. Deze gestructureerde XML-facturen kunnen automatisch worden ingelezen in boekhoudpakketten.

UBL XML facturen versturen naar uw klanten

Ga in de backoffice naar Configuratie en kies Factuur en pakbon. Daar ziet u de optie UBL XML factuur. Zet deze aan.

Vanaf dat moment kunt u bij Orders een UBL XML factuur downloaden.

Daarnaast wordt bij het versturen van facturen naar de klant niet alleen de factuur in pdf-formaat meegestuurd, maar ook de UBL XML factuur als extra bijlage.

Shoptrader facturen downloaden als XML

U kunt uw Shoptrader facturen nu ook downloaden in XML-formaat voor eenvoudige verwerking in uw boekhoudpakket. Log in op uw Shoptrader backoffice, ga naar Configuratie → MyShoptrader en klik op het tabblad Facturen. In de facturenlijst ziet u twee iconen: één om de factuur als PDF te downloaden en één om de factuur in UBL XML-formaat te downloaden. Klik op het XML-icoon en importeer het bestand vervolgens in uw boekhoudpakket. 

Shoptrader fungeert niet als Peppol Access Point

Shoptrader verstuurt facturen niet rechtstreeks via het Peppol-netwerk en fungeert niet als Peppol Access Point. Met de UBL XML-factuur die u vanuit Shoptrader genereert, kunt u de factuur wel aanleveren aan uw boekhoudpakket of een externe Peppol-dienstverlener. Vanuit daar wordt de factuur verder verwerkt en eventueel via Peppol verzonden. Shoptrader is verantwoordelijk voor het correct aanmaken van de UBL XML-factuur; het verzenden via Peppol verloopt altijd via externe software of dienstverlening.