Voorraadbeheer kan worden aan- of uitgezet via Configuratie -> Algemeen -> Voorraadinformatie -> Voorraadbeheer aan/uit. Op dezelfde plaats kunnen ook de volgende, aan voorraadbeheer gerelateerde zaken worden ingesteld:

  • Afboeken voorraad bij verkoop artikel; Zet dit aan om na verkoop van een artikel automatisch de voorraad van dat artikel te verlagen.
  • Afboeken voorraad bij verkoop digitaal artikel; Zet dit aan om na verkoop van een digitaal artikel automatisch de voorraad van dat artikel te verlagen.
  • Toestaan afrekenen bij onvoldoende voorraad; Zet dit aan om afrekenen toe te staan wanneer er niet voldoende voorraad is om het artikel uit te kunnen leveren. De klant ziet een melding dat de artikelen worden nageleverd. Zet dit uit om afrekenen niet toe te staan.
  • Artikelen offline zetten bij voorraad <= 0; Artikelen worden automatisch offline gezet zodra de voorraad 0 is *
  • Artikelen automatisch online zetten bij voorraad > 0; Artikelen worden automatisch online gezet zodra de voorraad meer dan 0 is *


* Artikelen worden alleen online of offline gezet wanneer voorraad wordt gemuteerd via het voorraadmutatiesysteem. In de praktijk betekent dat wanneer de klant een order plaatst, wanneer een order wordt geannuleerd of wanneer in de backoffice een order wordt verwijderd.