Wanneer de mailbox vol is of dreigt vol te raken, moet deze worden opgeschoond. Hieronder staat beschreven hoe je dit doet:

  1. Begin met het verwijderen of archiveren van oude e-mails.
  2. Controleer de instellingen van je mailprogramma om te zien hoe lang de e-mails op de server bewaard blijven en pas deze aan naar bijvoorbeeld maximaal één week.
  3. Gebruik POP3 in plaats van IMAP om e-mails binnen te halen. Op deze manier bewaart de server geen kopieën van de e-mails en download je de e-mails rechtstreeks naar je laptop/pc/mac, enzovoort.